Pourquoi nous rejoindre ?
des collaborateurs soulignent la qualité de l’intégration et la bonne ambiance
des collaborateurs sont fiers de travailler au sein d’HOSPIMEDIA Groupe
des collaborateurs estiment bénéficier de formations utiles au développement de leurs compétences
Les avantages proposés par HOSPIMEDIA Groupe
- Titres restaurant
- Prime de participation
- Accès places en crèche
- Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
- Flexibilité horaire
- 28 à 30 jours de congés payés
- Jours de congé enfant malade rémunérés
Les missions qui vous attendent
Rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé.e d'Administration des Ventes.
1/ La facturation et la gestion des abonnements administratifs:
- vérifier et valider les éléments contractuelles et garantir la qualité des données saisies dans la base clients
- collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d’abonnement
- éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)
- enregistrer les résiliations
2/ Le recouvrement :
- effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers
- recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité
- préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi
3/ Assistanat administratif :
- assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons professionnels
Le profil que nous recherchons
De formation BAC / BAC+2, vous bénéficiez d’une première expérience similaire.
Vous êtes dynamique et motivé(e), prêt(e) à vous investir au sein d’une société à taille humaine en pleine croissance.
Vous avez le sens de la relation client et êtes à l’aise au téléphone.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens de l’autonomie.
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes totalement à l’aise avec les outils web, dans un contexte d’utilisation professionnelle.
La connaissance du CRM SalesForce est un atout.
Découvrir HOSPIMEDIA Groupe
Depuis 20 ans, HOSPIMEDIA Groupe propose des services digitaux à destination des professionnels de la santé : un média en ligne, un service d’information juridique, des sites emplois, une solution de gestion des remplacements…
Notre équipe de 90 personnes œuvre dans un cadre de travail agréable en plein centre de Lille.
Nos valeurs : l’innovation, l’entrepreneuriat et la satisfaction de nos clients.
Notre processus de recrutement
1e étape
Entretien téléphonique avec Serena ou Camille, Chargée de recrutement.
2e étape
Premier entretien physique avec Serena ou Camille, Chargée de recrutement et Marine Deltour, Manager Facturation & Recouvrement.
Un exercice de mise en situation pourra vous être proposé.
3e étape
Deuxième entretien physique avec Marion, Responsable Administrative et Sociale, et Clémence, Chargée d’Administration des Ventes
Retour téléphonique sous 2 semaines maximum.
4e étape
Définition du contrat et onboarding.
Informations pratiques
Contrat de 39h (possibilité d’un 80%) / semaine (du lundi au vendredi)
2 rue de Tenremonde, 59000 Lille
Gare Lille Flandres et Lille Europe
Rihour (M1) Gare Lille Frandres (M2)
Bus arrêt Nationale (L1, L5, CITL, L18)
V’lille Nouveau Siècle ou Garage à vélo sur place
