Hauts-de-France
Lille

CDI

Quelques mots sur HOSPIMEDIA Groupe

Depuis 20 ans, HOSPIMEDIA Groupe propose des services digitaux à destination des professionnels de la santé et du social : un média en ligne, des sites emplois, une solution de gestion des remplacements...
Notre équipe de 70 personnes oeuvre dans un cadre de travail agréable en plein centre de Lille.
Nos valeurs : l’innovation, l’entrepreneuriat et la satisfaction de nos clients.

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Les missions

Rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative et sociale et Directrice financière, vous gérez l’ensemble de la comptabilité clients et fournisseurs de la société. Vous importez les factures de ventes, saisissez la comptabilité fournisseurs et établissez les rapprochements bancaires.

Vous êtes également en charge des relations fournisseurs.

Puis, vous participez à la gestion quotidienne de l’entreprise et du service administratif et savez faire preuve de polyvalence.

Vie quotidienne / Administratif : 

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique 
  • Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail
  • Gérer la vie quotidienne de l’entreprise (gestion du courrier, suivi de l’entretien des locaux, fournitures de bureaux, relation avec le syndic,…)

Comptabilité :

  • Saisir / importer les écritures comptables dans le logiciel
  • S’assurer de l’exhaustivité des données comptables enregistrées à chaque fin de mois 
  • Participer à l’amélioration des outils de gestion et des procédures comptables
  • S’assurer de la correcte imputation comptable et analytique des dépenses
  • Suivre les comptes fournisseurs (saisie des factures, ordres de paiement, lettrages…)
  • Gérer les intercos 
  • Déclarer les charges sociales pour les droits d’auteur
  • Préparer et effectuer la déclaration de TVA 
  • Effectuer le reporting du recouvrement 

Les différentes tâches liées à la comptabilité demandent d’être à l’aise avec la manipulation de données chiffrées sur un tableur. 

Gestion des fournisseurs :

  • Suivre et archiver les contrats fournisseurs 
  • Solliciter et suivre les prestations fournisseurs 
  • Répondre aux demandes fournisseurs 

Votre profil

De formation BTS Comptabilité, BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistante de gestion dans une structure de taille similaire (50 salariés).
Vous maîtrisez la comptabilité. Rigoureux(se), méthodique et motivé(e), vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
Vous avez le sens de l’écoute et disposez de bonnes qualités relationnelles, que ce soit en interne,  auprès de vos collègues ou, en externe, auprès des prestataires.
Vous serez également apprécié(e) pour votre curiosité et votre bonne humeur.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et Web.

La maîtrise du CRM Salesforce et du logiciel de comptabilité EBP est un atout.

Expérience demandée : Expérimenté (2 à 5 ans)

Vos avantages

Poste basé à Lille

Type contrat : temps plein CDI

Statut : non cadre

Poste à pourvoir dès que possible

Avantages : chèques déjeuner, prime de participation, accès places en crèche (sur critères), jusqu’à deux jours de télétravail par semaine 

Contact : recrutement@hospimedia-groupe.fr – 02 30 32 52 32

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Types de fichiers acceptés : doc, docx, pdf, png, jpg, jpeg, Taille max. des fichiers : 128 MB.