Lille

CDI
À partir du 19/11/2018

Quelques mots sur HOSPIMEDIA Groupe

Depuis 17 ans, HOSPIMEDIA Groupe propose des services en ligne à destination des professionnels des secteurs de la santé et du social. Notre ADN est 100 % digital. Nous avons été parmi les premiers à croire à un modèle de presse en ligne sans publicité, uniquement sur abonnement. En 2016, l’entreprise a rejoint MNH Group, groupe de solutions personnalisées pour les acteurs du monde de la santé.

Avec plus 300 000 utilisateurs de nos services d’information, de data et d’emploi, nous sommes aujourd’hui un acteur incontournable pour les professionnels du monde de la santé.

Notre équipe de 52 personnes oeuvre dans un cadre de travail agréable en plein centre de Lille. Nos valeurs : l’innovation, l’entrepreneuriat et la satisfaction de nos clients.

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Les missions

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et financière et à la Responsable de la gestion administrative et sociale, vous avez pour principales missions d’assurer le secrétariat administratif, de tenir à jour la comptabilité fournisseurs, d’assurer le suivi administratif des Ressources Humaines :

Assurer le secrétariat administratif
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier et les colis
Assurer la logistique des réunions internes

Tenir à jour la comptabilité fournisseurs
Saisir les factures et traiter l’imputation en comptabilité
Préparer les virements
Suivi de la relation comptable avec les fournisseurs
Suivi des notes de frais des collaborateurs
Gestion des intercos
Classement des dossiers fournisseurs

Assurer le suivi administratif lié aux Ressources Humaines
Recrutement : Diffusion des annonces sur les différents canaux, organisation de la CVtèque, réponses aux candidats
Assurer les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, RDV Médecine du travail, Mise à jour du Registre du Personnel, Affiliation Mutuelle et Prévoyance…
Mise à jour des documents internes : Organigramme, google contacts, portail SNCF, logiciel RH…
Mise à jour du kit accueil remis aux nouveaux salariés
Classement et archivage papier et numérique des dossiers salariés

 

Votre profil

De formation BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistante de gestion dans une structure de taille similaire (50 salariés).
Vous avez d’excellentes notions en comptabilité et une réelle appétence pour les ressources humaines. Rigoureux(se), méthodique et motivé(e), vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
Vous avez le sens de l’écoute et disposez de bonnes qualités relationnelles, que ce soit en interne,  auprès de vos collègues ou, en externe, auprès des prestataires.
Vous serez également apprécié(e) pour votre curiosité et votre bonne humeur.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et Web.

La maîtrise du CRM Salesforce et du logiciel de comptabilité EBP est un plus.

Expérience demandée : Expérimenté (2 à 5 ans)

Vos avantages

  • Mutuelle, chèques déjeuners, primes d’activité et d’intéressement
  • Intégrer une entreprise avec un esprit start-up
  • Bénéficier d’une organisation en mode agile
  • Évoluer dans un environnement jeune, en croissance, offrant des opportunités de carrières avec une politique de mobilité intra-groupe
  • Travailler dans une entreprise reconnue dans le secteur de la santé
  • Allier travail, bonne ambiance, et aventures : petit dej’, apéro-babyfoot, midi-sportif, séminaire à l’étranger…

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